Die Stadt Frauenfeld bietet ihren rund 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Sie fördert mit einem institutionalisierten Angebot im sozialen Bereich bedürfnisgerecht die Integration und setzt sich für Anliegen von Familien ein. Dazu gehören Deutschkurse für Kinder und Erwachsene ebenso wie Elternbildungskurse und Förder- und Animationsangebote für Kinder und Jugendliche.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter Administration / Sekretariat (m/w)
Pensum 40-50%
Tätigkeit
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für den administrativen Support des Teams Zentrale Dienste sowie für die Unterstützung der Bereichsleiterin. Sie betreuen den Empfangsschalter, erteilen schriftliche und telefonische Auskünfte zum Kursangebot und führen die Kursadministration im Adressverwaltungsprogramm Cobra. Des Weiteren sind Sie für die Fakturierung und die Tageskasse zuständig, erfassen Zeitrapporte der Mitarbeitenden und wickeln den wöchentlichen Postversand der Elternbriefe ab. Das Erstellen von Protokollen und Serienbriefen, das Gestalten von Werbeunterlagen und das Mitwirken bei Anlässen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Anforderungen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre sowie Berufserfahrung mit. Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Ausserdem zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus. Sie pflegen eine offene Kommunikation, sind dienstleistungsorientiert und auch bereit, bei Bedarf für Arbeitseinsätze ausserhalb der Bürozeiten zur Verfügung zu stehen.
Wir bieten
Es erwarten Sie eine vielseitige, selbstständige und herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team und ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Frauenfeld.
Zuständig
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:
Stadt Frauenfeld, Amt für Gesellschaft und Integration, Vanessa Huber,
