Kanton ZürichBildungsdirektionAmt für Jugend und Berufsberatung
kjz Horgen
Kaufm. Mitarbeiter/-in Admin. 60%
Das Amt für Jugend und Berufsberatung Kanton Zürich, Geschäftsstelle der Bezirke Affoltern, Dietikon, Horgen, ist ein kantonales Kompetenzzentrum, das in den Fachbereichen Familie/Jugend und Berufsberatung fachliche Unterstützung anbietet. Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder sowie Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürichs.
Ihre Aufgaben
Wir suchen per 1. Dezember 2018 oder nach Vereinbarung einen/eine Kaufm. Mitarbeiter/in Administration. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören der telefonische und persönliche Kontakt mit Ratsuchenden wie auch externen und internen Anspruchsgruppen. Zudem sind Sie zuständig für die Klientenadministration, erstellen selbständig Korrespondenz, redigieren anspruchsvolle Texte und Berichte und unterstützen bei Veranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene qualifizierte dreijährige kaufmännische Lehre (EFZ), einige Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel etc.) aus und legen grossen Wert auf eine dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise. Als Administrationsprofi und Teamplayer/in sind Sie stets gut organisiert, flexibel, zuverlässig, belastbar und sensibel im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales und aufgeschlossenes Team. Die Anstellungsbedingungen wie auch die Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechen den kantonalen Richtlinien.
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Stöckli, Leiterin Administration kjz Horgen-Adliswil,
Tel. 043 259 92 31 (Dienstagnachmittag bis Freitag), gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erwarten wir gerne über das Online-Portal.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, die über das Online-Portal eingehen.Bewerben