(mind. 80% Pensum bei Ferienvertretung der/des Jobsharingkollegin/-en erforderlich)Denken Sie stets mit und voraus? Sind Sie eine unkomplizierte und gut organisierte Persönlichkeit? Sprachgewandt in Deutsch und mit effizienter sowie genauer Arbeitsweise? Haben Sie Humor und eine positive Arbeitseinstellung? Dann sind Sie unser/e Assistent/-in, der/die im Jobsharing selbstsicher und kompetent sowie mit sehr ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein das Sekretariat unseres Direktors führt. Als Teil unseres Administrationsteams sind Sie u.a. auch für Grossversände, die Bestellung von Büromaterial, die Budgetplanung Ihrer Konten und das Verwalten der Stabskonten sowie für die Organisation von Anlässen oder Reisen zuständig. Zudem führen Sie das Geschäfts-, Vertrags- und Adressverzeichnis verantwortungsbewusst und haben Spass am Koordinieren und Organisieren. Sie sind flexibel, stimmen sich gut und gerne mündlich ab und können Entscheide sowohl alleine als auch im Team treffen. Sie kommunizieren einfach und verständlich in stilsicherem Deutsch. Dank Ihrer guten Auffassungsgabe filtern Sie Wichtiges von Unwichtigem – beispielsweise bei der täglichen Posterledigung.Nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position verfügen Sie über gute Umgangsformen, können auf Personen zugehen, sind vertrauenswürdig, zuverlässig und an exaktes Arbeiten gewöhnt. Profunde MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Unser kleines Administrationsteam ergänzen wir gerne mit einer/-em Mitarbeitenden zwischen 30 und 40 Jahren.Beim Zürcher Verkehrsverbund ZVV arbeiten motivierte Mitarbeitende an der Zukunft des öffentlichen Verkehrs im Kanton Zürich, damit die Bevölkerung weiterhin von einem qualitativ hochstehenden Angebot von Bahn, Tram und Bus profitiert. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen und angenehmen Arbeitsumgebung, die Präzision und Verantwortungsbewusstsein verlangt, aber auch Raum für eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität bietet. Der Arbeitsort liegt zentral beim Bahnhof Oerlikon. Eintritt ist nach Vereinbarung.Fühlen Sie sich als AllrounderIn in einer Drehscheibenfunktion wohl? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@zvv.zh.ch oder Zürcher Verkehrsverbund ZVV, Sandra Palancon, Personalverantwortliche, Hofwiesenstrasse 370, Postfach, 8090 Zürich. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie sich bei einem Pensum von ca. 50 – 60 % Ihren Einsatz vorstellen und wie sich Ihre Flexibilität i.S. Ferien- oder Krankheitsvertretung verhält. Für Rückfragen erreichen Sie Sandra Palancon unter Tel. 043/288 48 48.
