Sicherstellung der Submissionsplanung sowie des -reportings und der Ressourcenplanung
Aufbereitung von Präsentationen und selbständige Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung
Vorbereitung von Meetings, Gremien, Workshops und Events inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen sowie Weiterentwicklung des Inter- und Intranet-Auftritts des Bereichs Einkauf
Organisation der Laufwerkablage, Erarbeitung und Weiterenwicklung von Standards, Vorlagedokumente, Regelungen und Weisungen
Bearbeitung von zugewiesenen Kleinprojekten
Durchführung von Beschaffungen inkl. Verhandlungen für die Warengruppen Fachliteratur, Büromaterial und Mitarbeiter Benefits, in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
Positives Repräsentieren des Bereichs Einkauf gegenüber Internen und Externen Kunden und Schnittstellenpartnern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Mind. 4 Jahre Erfahrung in einer Bereichsleitungs-Assistenzfunktion / PMO
Einkaufserfahrung von Vorteil
Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) sowie SAP-MM Kenntnisse
Hohe Kundenorientierung, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und vernetztes sowie prozessorientiertes Denken
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Mehr
