Job Detail

Blaser Swisslube ist ein weltweit tätiges unabhängiges Schweizer Familienunternehmen der Schmiermittelbranche. Rund 600 Mitarbeitende setzen sich für die Entwicklung, die Herstellung, den Verkauf und den reibungslosen Einsatz der hochwertigen Kühl- und Schmierstoffe ein. 

Für das Sekretariat des CFO und des Verwaltungsrates suchen wir eine selbständige, exakte, flexible und belastbare Persönlichkeit als

Executive Assistant CFO & VR (w/m)

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats des Verwaltungsrates, Verwaltungsratspräsidenten, vom CFO und dessen Mitarbeiter
  
  
  
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Entgegennehmen der Telefonate
  
  
  • Organisation von Geschäftsreisen
  
  
  • Verantwortlich für den Empfang von Gästen und allgemeine Auskünfte
  
  
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Grafiken, Reporting-Unterlagen
  
  
  • Führen und Verwalten des Terminkalenders sowie der Kontaktdaten
  
  


• Vorbereitung, Betreuung und Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats, dessen Ausschüsse und vom CFO sowie seinen Mitarbeitern


• Organisation der Generalversammlung, Betreuung der Aktionäre und Führung des Aktienbuches


• Organisation und Koordination von juristischen Abklärungen


• Stellvertretung und Unterstützung der Führung des Geschäftsleitungs-Sekretariats


• Verantwortung für das interne Vorschlagswesen


• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenanlässen und internationalen Meetings im In- und Ausland

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre


• Weiterbildung zur Direktionsassistentin


• Mehrjährige Berufspraxis in einer ähnlichen Position


• Stilsicher in Deutsch und sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie gute Kenntnisse von SharePoint

Ihre Chance

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team. Die Zusammenarbeit beruht auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Achtung. Eine moderne Infrastruktur in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist Ihnen gewiss.

Renate Troxler, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) per E-Mail: hr@blaser.com. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Olivia Herrmann, Assistenz GL, gerne zur Verfügung.