cinfo: AssistentIn Rekrutierung & Administration / Assistant-e en recrutement & administration - Biel/Bienne

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cinfo ist ein spezialisierter Dienstleister und fungiert als Netzwerkplattform für institutionelle Akteure und Fachleute des Arbeitsmarkts Internationale Zusammenarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, wirtschaftliche Zusammenarbeit, Humanitäre Hilfe und Friedensförderung) sowie für Personen, die darin tätig sein wollen. cinfo unterstützt seine sowohl Einzelpersonen wie auch Institutionen mit nachhaltigen Lösungen in Laufbahngestaltung, Personalberatung und interkultureller Zusammenarbeit. cinfo arbeitet dabei eng mit der Schweizerischen Eidgenossenschaft sowie schweizerischen und internationalen Organisationen zusammen.

cinfo sucht per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/n

AssistentIn Rekrutierung & Administration (80%-100%)

Sie wissen, wie wichtig passende Mitarbeitende für Organisationen sind. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, das Team „Personal Internationale Zusammenarbeit“ in den vielfältigen Dienstleistungen im Personalbereich zu unterstützen und die Aktivitäten aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben
Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams bei der Ausübung von Mandaten im Bereich der Personalrekrutierung und des Talent Managements zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bewerbungsmanagement: Planung und Vorbereitung der Rekrutierungen, Sichtung und Triage der Bewerbungen, Organisation der Interviewtermine


• Korrespondenz mit InteressentInnen und BewerberInnen, sowie Mandatgebern und Kunden (u.a. die Schweizerische Eidgenossenschaft, UN Organisationen, Entwicklungsbanken, NGOs und Stiftungen), inklusive Koordination von Bewerbungsprozessen


• Mitarbeit bei der Gestaltung von Kommunikationsprozessen und Outreachaktivitäten für die angesprochenen Zielgruppen


• Logistik
  und Administration von physischen und virtuellen Informations-und Netzwerkveranstaltungen


• Koordination der Vorbereitung und Betreuung von rekrutierten Junior Professional Officers bei den UN Organisationen und Entwicklungsbanken


• Superuser für die Rekrutierungstools;
  Datenverwaltung der KandidatInnen für Bewerbungen, Outreach und Active Sourcing


• Erstellen von Statistiken


• Allgemeine administrative Arbeiten wie Organisation von Reisen der BeraterInnen, etc.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Tätigkeit setzen wir eine kaufmännische

Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung voraus; eine Weiterbildung in HR/Rekrutierung (z.B. Personalassistentin) ist von Vorteil. Sie sind gewandt im Umgang den verschiedenen MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel) und verfügen über Erfahrung als AssistentIn, idealerweise im Bereich Human Resources/Rekrutierung.

Sie sind eine kontaktfreudige und kundenorientierte Person und haben eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise. Es fällt Ihnen leicht, mit unterschiedlichen Partnern und Kunden Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Ihre Muttersprache ist Deutsch, Französisch oder Englisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der anderen Sprachen. Sie sind ein offener, flexibler, lösungsorientierter und proaktiver Mensch, welcher die Zusammenarbeit in einem kleinen Team schätzt und gerne neue Ideen ausprobiert.



Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein engagiertes Team wartet auf Sie.



Kontakt

Weitere Auskünfte erteilen bis am 9. Oktober: Natal Donnaloia, Berater Personalmarketing & Rekrutierung - Tel 032 366 54 15 und ab dem 10. Oktober: Urs Stauffer, Bereichsleiter Personal Internationale Zusammenarbeit; Tel. 032 366 54 13.



Ihre Bewerbung

Bewerbungen reichen Sie bitte via diesen link ein bis
21. Oktober 2018. Das Erstinterview findet am 29. Oktober statt.



Lernen Sie uns kennen

www.cinfo.ch



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cinfo est un prestataire de services spécialisé et une plate-forme de mise en réseau pour les acteurs institutionnels et les professionnel-le-s du marché du travail de la coopération internationale (coopération au développement, coopération économique, aide humanitaire et promotion de la paix) ainsi que pour les personnes souhaitant travailler dans ce secteur. cinfo soutient les personnes et les institutions avec des solutions durables en matière de développement de carrière, de conseil en personnel et de communication interculturelle. cinfo travaille en étroite collaboration avec la Confédération suisse ainsi qu'avec des organisations suisses et internationales.



cinfo recherche pour le 1er décembre ou à convenir un/une



Assistant-e en recrutement & administration (80%-100%)



Vous savez à quel point des employé-e-s compétent-e-s sont important-e-s pour les organisations. Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir l'équipe "Personnel Coopération Internationale" dans la vaste gamme de services RH et de participer activement à l'élaboration et au développement des activités.



Vos tâches

Vous êtes responsable du soutien organisationnel et administratif de l'équipe dans l'exercice des différents mandats en matière de recrutement de personnel et de gestion des talents. Vos tâches comprennent :

• Gestion des candidatures : planification et préparation du recrutement, examen et triage des candidatures, organisation des rendez-vous pour les entretiens.


• Correspondance avec les personnes intéressées et les candidat-e-s, ainsi qu'avec les clients (notamment la Confédération suisse, les organisations des Nations Unies, les banques de développement, les ONG et les fondations), y compris la coordination des processus de candidature.


• Collaboration à la conception de processus de communication et d'activités de sensibilisation pour les groupes cibles.


• Logistique et administration d’événements d’information et de networking, physiques et en ligne.


• Coordination de la préparation et du soutien aux Junior Professional Officers (JPO) recrutés pour les organisations des Nations Unies et les banques de développement.


• Superuser pour les outils de recrutement; gestion des données des candidats pour les candidatures, outreach et active sourcing.


• Compilation de statistiques.


• Travail administratif comme par ex. organisation des voyages des consultant-e-s, etc.

Votre profil

Pour cette activité polyvalente, nous avons besoin d'une formation commerciale de base ou d'une formation équivalente ; une formation continue en RH/recrutement (par ex. assistant-e en personnel) est un avantage. Vous maîtrisez les différents outils MS-Office (Outlook, Word, Excel) et avez de l'expérience en tant qu'assistant-e, idéalement dans le domaine des ressources humaines/du recrutement.

Vous êtes une personne sociable et orientée vers le client et vous avez une méthode de travail fiable et précise. Il est facile pour vous d'établir et d'entretenir des relations avec différents partenaires et clients. Votre langue maternelle est l'allemand, le français ou l'anglais avec une très bonne connaissance orale et écrite des autres langues. Vous êtes une personne ouverte, flexible, orientée vers les solutions et proactive, qui apprécie le travail en petite équipe et qui aime essayer de nouvelles idées.



Notre offre

Nous offrons un emploi polyvalent dans un environnement dynamique et un domaine de travail particulièrement intéressant, de bonnes conditions d'emploi ainsi que des possibilités de développement et de formation continue. Une équipe engagée vous attend.



Contact

Pour de plus amples informations, veuillez contacter, avant le 9 octobre, Natal Donnaloia, spécialiste en marketing RH et recrutement, tél. 032 366 54 15 ou, dès le 10 octobre, Urs Stauffer, chef du domaine Personnel Coopération Internationale, tél. 032 366 54 13.



Votre candidature

Soumettez votre candidature d’ici au
21 octobre 2018 par ce lien. L'entretien initial aura lieu le 29 octobre. à Bienne.



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