Job Detail

Ihre Herausforderung

• Organisation des Bewerbermanagements für die gesamte Hälg Facility Management AG:
  - Ausarbeiten, veröffentlichen, pflegen und aktualisieren der Stellenangebote
  - Pflegen und aktualisieren des Bewerberpools
  - Vorselektion der eingehenden Dossiers
  - Versand von Absage- und Geduldsschreiben
  - Organisation und Koordination der Interviews


• Teilnahme an Branchen-Anlässen, Absolventen-Kongressen u.ä.


• Erstellen und koordinieren von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende


• Ausarbeiten von Arbeitsverträgen


• Unterstützen in der Leistungs-/Stundenerfassung


• Gewährleisten der Schnittstelle resp. des Informationsflusses zum HRM der Hälg Group


• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen


• Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten im Bereich der Team-Assistenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung


• Berufserfahrung im integralen Facility Management wird vorausgesetzt


• Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil


• Teamplayer/in mit vernetzter Denkweise sowie effizienter und vorausschauender Arbeitsweise


• Reisebereitschaft (ca. 20 % in der Deutschschweiz)

Unser Angebot

• Fundierte Einarbeitung


• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Kontakt

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie bei Sibel Ayan, Leiterin Administration, Telefon +41 44 448 20 90.

Wir freuen uns auf Sie!