Job Detail

Mitarbeiter/in Business Operations

Inseriert am: 17.09.2018

Gemeinsam machen wir den Unterschied


Siemens Schweiz beschäftigt mehr als 5000 Mitarbeitende in allen Landesteilen und ist damit einer der grössten Arbeitgeber der Schweiz. Unser Stellenangebot betrifft eine Position bei Siemens PLM Software, eine Business Unit der Siemens Digital Factory Division. Siemens PLM Software ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Software, Systemen und Dienstleistungen für das Product Lifecycle Management (PLM) und das Management von Produktionsvorgängen (MOM), welches in enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden Industriesoftware-Lösungen bereitstellt. Sie unterstützen Firmen weltweit dabei, entscheidende Innovationen in die Realität umzusetzen und so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Weitere Informationen über die Produkte und Leistungen von Siemens PLM Software unter siemens.ch/plm.


Siemens Industry Software (SISW) Business Operations (BO) ist der starker Partner, Drehscheibe und Wegweiser für das operative Geschäft. Unsere Mission ist es, den Verkaufsprozess in unserem komplexen Unternehmenszyklus optimal abzuwickeln und eine effiziente Auftragsabwicklung unter Einhaltung aller Richtlinien und Prozesse zu gewährleisten sowie eine optimale Unterstützung für den Vertrieb zu bieten.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, ergebnisorientierte und leistungsbereite Persönlichkeit.


Ihr neues Aufgabenfeld



  • Erstellen kommerzieller Angebote für unser Digital Enterprise Portfolio

  • Kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zur Faktura

  • Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen

  • Koordinieren und Überwachen der korrekten Umsetzung von zentral vorgegebenen Prozessen und Unterstützen unseres Head of Business Operations in der fachlichen Führung anderer Kollegen in der Niederlassung

  • Beschaffung der für den Auftrag erforderlichen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter

  • Auftragscontrolling (Systemanlage, Disposition von Ressourcen, laufendes Stundencontrolling, Time Sheet Freigabe, Koordination mit Kunden)

  • Auftragsabrechnung (entsprechend interner und externer Richtlinien)

  • Periodische Abschlussarbeiten (Bildung und Bearbeitung von Vorsorgen)

  • Reisebereitschaft bis zu 5% zur Koordination und Abstimmung interner Prozesse mit anderen Niederlassungen


Ihre Talente und Erfahrungen



  • Kaufmännische Berufsbildung mit spezifischen Weiterbildungen in einer kaufmännischen Fachrichtung und/oder Bachelor Abschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft

  • Mindestens 8 Jahre spezifische Berufserfahrung in einem Großunternehmen, vorzugsweise in der Software-Branche

  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, Neues dazuzulernen

  • Strukturierte Arbeitsweise zur Erreichung eines hohen Grad an Effizienz und Produktivität

  • Kommunikationsfähigkeiten, welche eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team ermöglichen

  • Bereitschaft eigene Ideen einzubringen und lösungsorientiertes Arbeiten

  • Fähigkeit auch in schwierigen Situationen die Ruhe zu bewahren und die eigene Position sachlich vertreten zu können

  • Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme

  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel)

  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher


Gute Gründe, bei Siemens zu arbeiten


Zahlreiche nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten und eine motivierende, kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle wie Home Office und Mobile Working, grosszügige Ferienregelungen, Vaterschaftsurlaub und Sabbatical, ein «Women’s Network», ein abwechslungsreiches Sportangebot und eine Vielzahl an Freizeitclubs sowie umfassende Arbeitgeberleistungen für Junge, Ältere, Mütter, Väter, Alleinerziehende und Wiedereinsteigerinnen. Finden Sie noch mehr Gründe: siemens.ch/employer


Ihr neuer Arbeitsplatz



  • Standortfilm Zürich


So treten Sie mit uns in Kontakt


Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe der Job ID an Ladina Waldmeier, E-Mail ladina.waldmeier@siemens.com. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Stellenportal siemens.ch/jobs entgegennehmen.


Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.


Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.


Job ID: 80128


Organisation: Digital Factory


Experience Level: Mid-level Professional


Job Type: Full-time

Details