Job Detail

 Hochschuldidaktik und Erwachsenenbildung   Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit über 3500 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.  

In der Abteilung Hochschuldidaktik und Erwachsenenbildung bietet das Zentrum Weiterbildung Berufsfachschulen ein vielfältiges Angebot für Lehrpersonen an. Weitere Information finden Sie unter unserer Webseite.  

 
Infolge Pensionierung suchen wir für die Nachfolge im Zentrum Weiterbildung Berufsfachschule per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung eine initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsassistent/in (70%) 

Weiterbildung Berufsfachschulen

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind für Ihren Aufgabenbereich allein verantwortlich und unterstützen administrativ und organisatorisch ein Team von Kursleitenden und Dozierenden.

• Administrative Verantwortung für Lehrgänge, Intensivweiterbildung, Kurse, Tagungen sowie weitere Dienstleistungen des Zentrums


• Ansprechperson der Kursteilnehmenden (Auskunft, Anfragen, Probleme etc.)


• Unterstützen des Zentrumleiters, der Kursleitungen und Dozierenden in administrativen und organisatorischen Belangen (Bsp. Auswertungen, Statistik, Projektmitarbeit)


• Mitorganisation des monatlichen Newsletters


• Bewirtschaften der Datenbank Evento und des MRM (Mita​rbeitenden Ressourcen Management)


• Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Prorektorats Weiterbildung und Dienstleistungen betreffend administrativer Prozesse

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung von mind. 10 Jahren, von Vorteil im Bildungsbereich in einer ähnlichen Funktion


• Zeitliche Flexibilität aufgrund unregelmässiger Arbeitsbelastung sowie hohe Belastbarkeit


• Sehr gute IT-Kenntnisse (Office Anwendungen, SharePoint, Evento)


• Stilsicher in Deutsch (m/s) sowie gute Umgangsformen und Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Rasche Auffassungsgabe, flexibles und vernetztes Denken


• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung


• Freundliche, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld


• Arbeitsort im attraktiven PH Campus beim Zürcher Hauptbahnhof

 

 
Interessiert?
 

Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne bis 14. Oktober 2018 ausschliesslich über unser Rekrutierungs-Tool entgegen– siehe grüner Button im PHZH-Stelleninserat. Ihre Daten werden vom Ressort Personal, sabine.leu@phzh.ch, bearbeitet und vertraulich behandelt.

 

 
Wir freuen uns auf Sie.

Die PH Zürich ist Mitglied der Zürcher Fachhochschule.www.phzh.chJetzt online bewerben Seite druckenSeite weiterempfehlen