Job Detail

Personalsachbearbeiter/in, 80-100 %

Inseriert am: 10.10.2018

Zollikon – am Zürichsee – vor den Toren der Stadt Zürich


Zur Schule Zollikon gehören zwei Primarschulen mit mehreren Kindergärten, eine Sekundar-
und eine Musikschule. Wir vermitteln eine zukunftsorientierte Bildung und stellen eine umfas-
sende ausserschulische Betreuung sicher. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein modernes
Arbeitsumfeld mit klaren Führungsstrukturen und grosszügigen Rahmenbedingungen, eine of-
fene und innovative Schulkultur sowie gute fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams!


Wir suchen per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung


eine Personalsachbearbeiterin /


einen Personalsachbearbeiter, 80 - 100 %


Die Schulverwaltung Zollikon ist das Dienstleistungszentrum im Verwaltungsbereich für die
beiden Primarschulen mit ihren Betreuungshäusern sowie der Sekundarschule Zollikon-Zumi-
kon. Die Schülerinnen und Schüler besuchen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe die
Schule Zollikon und werden von rund 250 kompetenten und motivierten Lehrpersonen und
Mitarbeitenden unterrichtet, gefördert und betreut.


Ihre Aufgaben



  • Personaladministration für kommunale und kantonale Anstellungen

  • Mitarbeit bei der VZE Planung

  • personalrechtliche Abklärungen und Beratungen

  • Kontrolle, Kontierung und Visierung der Abrechnungen inkl. Vikariatswesen

  • Mitarbeit im jährlichen Budgetprozess sowie der Kostenkontrolle

  • Vorbereitung von Geschäften für die Geschäftsleitungs- und Schulpflegesitzungen

  • allgemeine Verwaltungsarbeiten innerhalb der Schulverwaltung


Wir erwarten von Ihnen



  • eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung

  • Erfahrungen auf einer Schulverwaltung oder im Bildungsbereich sind erforderlich

  • eine Zusatzausbildung als Personalassistenz oder Sachbearbeitung Personal

  • generelles Interesse an Bildungsthemen und den politischen Zusammenhängen

  • gute ICT Anwenderkenntnisse (Word, Outlook), sehr gute Excel Anwenderkenntnisse

  • Kenntnisse der Schulsoftware Scolaris und dem VSA Tool PULS Avanti

  • organisatorisches Geschick, gepaart mit grosser Dienstleistungsbereitschaft

  • selbstständiges Arbeiten mit Eigeninitiative


Bei uns erwartet Sie



  • ein unterstützendes, professionelles und engagiertes Schulverwaltungsteam

  • eine kooperative, aufgeschlossene und fortschrittlich denkende Schulbehörde

  • eine gute und moderne Infrastruktur

  • wertschätzender Umgang im ganzen Schulteam


Informationen zur Schule Zollikon finden Sie auf www.schulezollikon.ch.
Auskünfte zur Stelle erteilt gerne die Leiterin der Schulverwaltung, Susanne Bäggli,
044 396 37 55 oder susanne.baeggli@schulezollikon.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Oktober 2018 per E-Mail an
nadine.putscher@schulezollikon.ch.

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