Job Detail

Gruppenleitung Ambulante Administration 80-100%, Klinik für Neurologie

Inseriert am: 08.10.2018
per Dezember 2018 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben



  • Fachliche und organisatorische Führung eines Teams mit rund 12 Vollzeitstellen in den Bereichen Backoffice, Disposition, Patientenempfang/-aufnahme sowie Telefonzentrale

  • Gestaltung und Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden und effizienten Dienstleistung, welche auf die Patienten, Zuweiser und auf die übrigen Anspruchsgruppen ausgerichtet ist

  • Aktive Unterstützung der Teams im klinischen Praxisalltag, sowie Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft bei personellen Engpässen

  • Vorleben einer hohen Kundenorientierung, welche sich durch einen hohen Servicelevel, ausgeprägte Empathie und hervorragende Umgangsformen auszeichnet. Fördern dieser Attribute bei allen Teammitgliedern

  • Führung von kleineren Projekten, Übernahme von weiteren, übergeordneten Aufgaben sowie Stellvertretungen

  • Leisten eines aktiven Beitrags zu einer funktionierenden, teamübergreifenden Zusammenarbeit und zur Zielerreichung der ambulanten Administration


Ihr Profil



  • Grundausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische Praxisangestellte oder Spital- / Arztsekretärin

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabengebieten in einer grossen Praxis oder im Spitalwesen

  • Ausgewiesene, mehrjährige Führungserfahrung. Von Vorteil sind eine Weiterbildung in der Führung, im Change-Management und / oder Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchiestufen, hervorragende Umgangsformen sowie Einfühlungs-, wie auch Durchsetzungsvermögen

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung

  • Organisationstalent mit konzeptioneller und vernetzter Denk- und Handlungsweise

  • Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Führungsaufgaben im spitzenmedizinschen Umfeld und ein aufgeschlossenes Team. In Ihrer Funktion als Gruppenleitung erhalten Sie Gestaltungsspielraum und zugleich Unterstützung vom Klinikmanager. Sie profitieren von internen Entwicklungsmöglichkeiten, sowie von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mehr

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Recruiter, Herr Daniel Buschor, unter 044 255 90 59 gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor

HRM Recruiting

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