“We are a community of creators building a radically collaborative world.”
Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community aus 1000+ Mitgliedern, die zusammenkommen, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporate Intrapreneurs, Techies, Creatives und andere Macher zu einem Innovations-Ökosystem. Mit über 15’000 Mitgliedern in über 100 Impact Hubs weltweit, sind wir das grösste globale Innovationsnetzwerk.
Per sofort suchen wir eine/n
Assistant 100%
Unser Verein ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat Umsatz und Belegschaft vervielfacht. Als Accounting, Administration and Operations Assistant bringst du deine Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und sorgst für effiziente Abläufe, die im Hintergrund alle Fäden zusammenhalten.
In einem kleinen Team bist du für die Buchhaltung des Vereins verantwortlich, worunter auch die zahlreichen Dienstleistungen gehören, die unsere Community, rund 1’000 Mitglieder, beim Impact Hub Zürich beziehen. Darunter gehören folgende Aufgaben:
Debitoren- und Kreditorenwesen. Dies umfasst ebenfalls die Rechnungsstellung sowie Abgleich und Verbuchung von Zahlungen, die über verschiedene Schnittstellen eingehen.
Mahnwesen. Dieser Prozess ist kürzlich automatisiert worden, befindet sich aber noch in einem Testlauf. Mit deiner Unterstützung soll das Mahnwesen in den nächsten Monaten weiter optimiert werden.
Member Help Desk. Beantwortung von spezifischen Fragen und Anliegen zu Mitgliedschaften und deren Rechnungsstellung per E-Mail, Telefon oder vor Ort.
Member Services. Koordination von logistischen Dienstleistungen, wie z.B. die Postverteilung für die Mitglieder des Teams bzw. unserer Community.
Cash management. Verwaltung der Bareinnahmen und -ausgaben unseres Teams sowie der drei Coworking- und Eventspaces des Impact Hub Zürich.
Vertrags- und Ablagesystem. Unterstützung der internen Teams bei der Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie Überwachung von Fristen und Terminen.
Du bist eine präzis und strukturiert arbeitende Person, die sich nicht nur für Zahlen, sondern auch für organisatorische und administrative Aufgaben begeistert.
Die Anliegen und Bedürfnisse eines grossen Kollegen- und Kundenkreises nimmst du kompetent entgegen und setzt dich für eine bestmögliche Lösungsfindung ein.
Regelmässige Phasen der Hektik und Termindruck bringen dich nicht aus der Ruhe.
Du kannst mit flexiblen Arbeitsplatzbedingungen und grossem Publikumsverkehr umgehen.
Einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
Arbeitsgeber The Hub Zürich Association
Team – Du wirst Teil unseres 3-köpfigen Finance & HR-Teams
Lohn – 5’500CHF / Monat brutto
Arbeitsort – Zürich
Arbeitsbeginn – sofort
Arbeitsort Zürich. Viaduktstrasse, Sihlquai & Selnaustrasse
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen, zusammen mit einem Motivationsschreiben, in elektronischer Form an people.zurich@impacthub.ch.
Bewerbungsfrist: 15.10.2018