Administration

Projektassistent (m/w) – Vollzeit (100%)

Deadline: 31 Oct 2018Apply here

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Basel (2 - 5 Tage pro Woche Projekteinsatz in Visp, Kanton Wallis) eine/n

Projektassistent (m/w) – Vollzeit (100%)

Komplex. Anspruchsvoll. State of the Art. Dies zeichnet die Arbeit von NNE für pharmazeutische Unternehmen aus. Wir sind ein internationales, auf Pharma-Engineering spezialisiertes Unternehmen, das in der schnelllebigen und sich stets wandelnden Welt der Pharmaindustrie floriert. Mit unseren 2.000 fachkundigen Mitarbeitern führen wir jährlich etwa 3.000 Projekte für Unternehmen durch, die lebensrettende Arzneimittel und Geräte herstellen. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von überzeugenden Lösungen für die komplexen Herausforderungen im Bereich des Pharma-Engineerings.

Die Stelle

Als rechte Hand des Projektleiters unterstützen Sie unsere Projektabwicklung direkt vor Ort bei unseren Kunden. Sie erledigen selbständig die täglich anfallenden administrativen Aufgaben und üben damit eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam, dem Kunden sowie unseren Subunternehmern aus. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Sitzungsvor- bereitungen, Protokollführung, Terminkoordination)


• Erstellung und Verwaltung der Papierdokumentation


• Administration von Änderungsanträgen


• Adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Präsentationen


• Durchführung der Projektabrechnung


• Organisation von Veranstaltungen


• Führen des Posteingangs und –ausgangs


• Verwaltung des Büromaterials und Erledigung von Einkäufen


• Verwaltung der Firmenfahrzeuge für die An- und Abreise des Teams


• Buchung und Verwaltung der Unterbringung des Teams


• Planung und Organisation von Dienstreisen


• Onboarding neuer Mitarbeitenden auf das Projekt


• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen

Sie sind unbefristet bei uns in Basel angestellt, arbeiten jedoch für 2-5 Tage pro Woche, bis Mitte 2020, in Visp/Wallis auf unserem Projekt.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kauf- männischen Bereich


• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat


• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Produkte sicher 

Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch (Konzernsprache), Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert.
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Mit ihrem freundlichen und zuvorkommenden Wesen, sorgen sie für ein angenehmes Miteinander im Team.
Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf die ständig wechselnden Anforderungen des Projekt-Alltages reagieren Sie schnell und flexibel.
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für das Wesentliche.
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähig-keit runden Ihr Profil ab.

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Buetikofer unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit unter:

www.nne.com/Career/job-openings

 

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