Assistant(e) de direction (h/f)
Figeas SA, société de services du Groupe Assura emploie plus de 1’300 personnes dans des postes attractifs et évolutifs, offrant de nombreuses possibilités de développement de carrière pour des collaborateurs motivés et qualifiés.
Pour renforcer notre Secrétariat général à Pully, nous recherchons un(e) :
• En appui direct au Secrétaire général, le support organisationnel aux travaux du Conseil d’administration et au Conseil de Fondation
• L’organisation des Assemblées générales des sociétés du Groupe Assura
• L’organisation des travaux du conseil de fondation du Fonds de prévoyance
• La gestion et l’intégrité de la documentation institutionnelle et réglementaire
• L’analyse de dossiers
• Le support administratif élargi au Secrétariat général La rédaction de courriers et la préparation de présentations
• Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieur ou d’un diplôme d’assistante de direction
• Vous disposez d’une expérience d’au moins huit années dans une fonction administrative similaire
• Des connaissances juridiques et une expérience dans un environnement régulé (soumis à surveillance) constituent un atout
• Vous possédez de très bonnes connaissances du fonctionnement d’une institution de prévoyance
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe sûre
• Vous possédez un très bon sens du détail et faites preuve de rapidité et d’autonomie
• Vous faites preuve de flexibilité, de discrétion et travaillez dans le respect des règles
• Vous êtes reconnu pour votre excellent esprit d’analyse et votre sens de l’organisation
• Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et maitrisez ces deux langues tant à l’oral qu’à l’écrit
Pour votre information, nous privilégions les dossiers électroniques dans l'optique d'assurer un traitement rapide et efficace des candidatures. Par ailleurs, nous vous signalons ne pas retourner les dossiers reçus sous format papier mais leur donnons réponse par courrier électronique uniquement.
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre société et nous réjouissons de prendre connaissance de votre postulation.
Début d'activité: 1er octobre 2018
Lieu de travail: Pully
Taux d'activité: 100%
Durée de l'activité: indeterminée
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