Galexis AG – eine Gesellschaft der Galenica Gruppe – ist marktführend in der Distribution von Pharmaprodukten und Medizinaltechnik. Das Unternehmen ist eine zuverlässige, innovative Partnerin im schweizerischen Gesundheitsmarkt und bietet seiner Kundschaft qualitativ hochstehende Dienst- und Logistikleistungen an.
Für den Leiter Geschäftsbereich Services und Leiter Galexis suchen wir nach Vereinbarung eine/nAssistent/in 80 - 100% Aufgabengebiet In dieser vielseitigen Funktion entlasten Sie den Leiter Geschäftsbereich Services und Leiter Galexis in allen administrativen und organisatorischen Belangen und gewährleisten eine qualifizierte sowie wirksame Unterstützung. Dies beinhaltet die Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen, sowie die Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen. Weiter sind Sie zuständig für die Terminkoordination und Terminvereinbarungen und sind verantwortlich für die Erstellung und Führung des Jahreskalenders. Administrative Arbeiten wie die Erledigung der Eingangspost, Korrespondenz und Mailbearbeitung, sowie das Führen der Ablage gehören ebenso zu Ihren Kernaufgaben. Zusätzlich sind Sie zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen und die Organisation von Betriebsbesichtigungen inklusive nötiger Rahmenprogramme. Die Planung von Anlässen und Workshops runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung mit und konnten bereits Erfahrung in vergleichbaren Funktionen sammeln. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, loyale und integre Persönlichkeit, welche sich in einer lebhaften Umgebung wohlfühlt. Ihr Auftreten ist sicher, überzeugend und gewinnbringend. Weiter verfügen Sie über eine hohe Kommunikationskompetenz und Kooperationsbereitschaft und beherrschen die gängigen MS-Office Programme. Nebst sehr guten Deutschkenntnissen können Sie sich gut in Französisch und Englisch verständigen.
Wir bieten Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (gute Sozialleistungen, Einkaufsvergünstigungen, moderne Infrastruktur usw.) und eine spannende Herausforderung in einem anspruchsvollen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
