Job Detail

Eine Vision. Ihre Chance.

Mit Ihnen erreichen wir unser Ziel: UCB als globales, von Patienten präferiertes Biopharma-Unternehmen an die Spitze zu bringen. Sie gehen mit Talent und Begeisterung an neue Herausforderungen heran? Das trifft sich gut – wir nämlich auch. Deswegen suchen wir genau solche Menschen wie Sie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Geschäftsbereichsleiter eine selbständige, pragmatische, lösungs- und zielorientierte

Administrative Assistant Business Unit Immunology

die bei der Organisation des komplexen Tagesgeschäfts eines zukunftsweisenden Geschäftsbereiches aus sich herausgeht und voller Begeisterung die Bereichsleitung dabei unterstützt, die Geschäftseinheit erfolgreich zu managen.

Sie gehen auf in

• der Handhabung und Koordination aller operativer Aufgaben und Anforderungen des Tagesgeschäfts in einem dynamischen, europäischen Umfeld,


• vielfältigen Anforderungen und sich wandelnden Prioritäten, bei denen Ihre Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zum Zuge kommen,


• Organisation von Veranstaltungen und Kongressen inkl. Abrechnungsprozess/Re-Invoicing


• allgemeinen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation/-abrechnung; Koordination, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Gästebetreuung, Korrespondenzbearbeitung etc.,


• der Erarbeitung, Zusammenführung und Korrektur von Dokumenten, Briefings, Protokollen, Berichten, Präsentationen, Statistiken und Reportings (in Deutsch, Englisch und Französisch),


• der Koordination von OPEX/Budgetplanung und -kontrolle, Kostenstellenverwaltung und -reportings,


• der Steuerung des operativen Bestellmanagements (Waren, Dienstleistungen) inklusive anschließender Rechnungsprüfung,


• Bestellung, Verwaltung und Pflege von IT-Equipment,


• der Adressdatenverwaltung.

Sie zeichnen sich aus durch

• CFC Employee de commerce oder eine gleichwertige Ausbildung


• Berufserfahrung als Administrative Assistant/Sales Assistant,


• Teamgeist, Kooperationsfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke,


• ein ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und gutem Gespür für wechselnde Prioritäten und einer entsprechend vorausschauenden, flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effizient zu planen,


• ein sehr gutes Zeitmanagement mit dem Blick fürs Wesentliche; Sie sind stressresistent und bleiben in angespannten und stressigen Momenten ruhig, souverän und fokussiert,


• Serviceorientierung und Proaktivität – Sie denken mit, erkennen selbständig aktuell anstehende Themen, Aufgaben und Prioritäten und nehmen sich dieser pragmatisch an,


• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,


• Diskretion, Loyalität und einen gewandten Umgang mit internen und externen Partnern,


• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Schwerpunkt Excel, PowerPoint, Word),


• sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse


• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Sie finden bei uns

• ein Umfeld, in dem Patienten im Mittelpunkt stehen – uns ist deutlich bewusst, dass diese ein Leben haben, was über die Krankheit hinausgeht. Daher hören wir gut zu, wenn sie uns von ihren Bedürfnissen erzählen und arbeiten mit diesen neu gewonnen Erkenntnissen an ganzheitlichen Lösungen.


• Zukunftsorientierung – durch einen eigenen Forschungsbereich ist UCB führend in der Antikörperforschung und arbeitet mit mehr als 30 strategischen Partnern in der Forschung und Entwicklung zusammen,


• Zielorientierung – alles, was wir tun, beginnt mit der einfachen Frage: „Wie wird es das Leben von Menschen verändern, die mit schweren Erkrankungen leben?” Dazu brauchen wir fachliche Kompetenz. Aber genauso wichtig sind uns gegenseitiger Respekt, Zusammenarbeit und die Förderung individueller Ziele, um ein lösungsorientiertes Arbeitsklima zu schaffen. Wir suchen begeisterungsfähige und talentierte Persönlichkeiten, die neue Ideen mitbringen, mit ihren Aufgaben wachsen und ergebnisorientiert arbeiten.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung inklusive Zeugnissen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Unterlagen und ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

UCB, Brüssel, Belgien (www.ucb.com) ist ein weltweit tätiges biopharmazeutisches Unternehmen, das sich der Erforschung und Entwicklung von innovativer Medizin und Behandlungsmöglichkeiten in den Bereichen Zentrales Nervensystem, Immun- und Entzündungserkrankungen widmet, um Menschen mit schweren Krankheiten eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. In Deutschland liegt ein weiterer Fokus auf der Inneren Medizin. UCB erreichte 2015 ein Umsatzvolumen von 3,9 Mrd. € und beschäftigt mehr als 7.500 Mitarbeiter in rund 40 Ländern. UCB wird an der Euronext Börse in Brüssel gehandelt. Verfolgen Sie unsere Kurznachrichten bei Twitter unter: @UCB_news.

Job Segment:Secretary, Immunology, ERP, Administrative Assistant, Social Media, Administrative, Healthcare, Technology, Marketing