Administration

Administrative Assistenz (m/w) – Pensum 80 – 100%

Deadline: 31 Oct 2018Apply here

Komplex. Anspruchsvoll. State of the Art. Dies zeichnet die Arbeit von NNE für pharmazeutische Unternehmen aus. Wir sind ein internationales, auf Pharma-Engineering spezialisiertes Unternehmen, das in der schnelllebigen und sich stets wandelnden Welt der Pharmaindustrie floriert. Mit unseren 2.000 fachkundigen Mitarbeitern führen wir jährlich etwa 3.000 Projekte für Unternehmen durch, die lebensrettende Arzneimittel und Geräte herstellen. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von überzeugenden Lösungen für die komplexen Herausforderungen im Bereich des Pharma-Engineerings.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort Bern eine

 

Administrative Assistenz (m/w) – Pensum 80% – 100%

 

Die Stelle

Sie sind Ansprechpartner für alle administrativen Fragen und Sekretariatsaufgaben unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützen diese insbesondere in den nachfolgenden vielseitigen Tätigkeiten:

• Aufgaben im Bereich Administration / Sekretariat:


• Betreuung des Empfangs und des Sekretariats


• Bedienung der Telefonzentrale


• Organisation von Dienstreisen


• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs


• Verwaltung und Organisation der Sitzungszimmer


• Verwaltung der Cafeteria


• Erledigung von Einkäufen


• Verwaltung des Büromaterials


• Verwaltung der Firmenfahrzeuge


• Organisation von Firmenevents


• Dokumentenverwaltung – und ablage


• Allgemeine Terminkoordination

 

 Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position


• Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Produkte sicher


• Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch (Konzernsprache), Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert


• Praktisch veranlagt und gut organisiert

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für das Wesentliche. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

 

NNE ist ein internationales, auf Pharma Engineering spezialisiertes Unternehmen. Wir unterstützen pharmazeutische Unternehmen mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen, ihre Produkte auf den Markt zu bringen. Rund 2.000 Fachkräfte bieten unseren Kunden weltweit globales Wissen und bewährte Methoden.

Focused pharma engineering - damit ermöglichen wir unseren Kunden, flexibel auf aktuelle Marktanforderungen zu reagieren.

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