Job Detail

Ihr Aufgabenbereich

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt Du die Leiter der Geschäftsbereiche Vertrieb & Marketing und Innovation & Business Development. Du leistest damit einen wichtigen Beitrag in der Organisation und Weiterentwicklung der beiden Bereiche und bist Ansprechpartner für unsere internen und externen Partner.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung der beiden GB-Leiter im Tagesgeschäft (u.a. Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, Abklärungen, Erstellung von Dokumenten etc.)


• Organisation von Meetings und kleineren Events und Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung


• Mitarbeit beim Finanzcontrolling der beiden Geschäftsbereiche


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen


• Pflege des San-Web-Auftritts der beiden Geschäftsbereiche sowie des Contract-X


• Mitwirkung in Jahresplanung und Projekten (PMO)

Ihre Qualifikationen

• Du konntest während mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, idealerweise nach einer entsprechenden Berufsausbildung


• Du bist eine gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gekonnt mit verschiedenen internen und externen Stellen kommuniziert


• Mit deiner empathischen Art und Weise unterstützt du die beiden Geschäftsbereiche und sorgst für ein positives Arbeitsklima


• Dank deines Organisationstalents und deiner vorausschauenden Arbeitsweise schaffst du es, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu bewahren


• Du hast sehr gute Kenntnisse in Powerpoint, Word und Excel


• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Deutsch und kannst dich auch in Englisch und Französisch verständigen.

Es erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.

Unser Hauptsitz liegt in unmittelbarer Nähe zur Europaallee und dem Zürcher Hauptbahnhof.

Eintrittsdatum ist der 1.1.2019 oder nach Vereinbarung.