Job Detail

per 01.01.2019 Personalassistentin 50% (Mo-Fr jeweils am Vormittag)

Inseriert am: 03.10.2018

Alters- und Pflegezentrum AG
8304 Wallisellen
www.wägelwiesen.ch
Personalassistentin 50% (Mo-Fr jeweils am Vormittag)
Als modernes und Iscnhöintesi aZetntiruvme mit sehr guter Bettenauslastung bietet das
Wägelwiesen Alters- und Pflegezentrum in Wallisellen/ZH 110 leicht- bis schwer-pfle-
gebedürftigen betagten Menschen ein Zuhause und die entsprechende Pflege und
Betreuung nach Bedarf an. Wir decken die Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und
Bewohner mit Zimmern für Langzeitpflege und einer geschützten Demenzabteilung
ab. 29 Alterswohnungen und ein Tageszentrum ergänzen unser Angebot.
Per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine fröhliche, initiative und
teamorientierte Persönlichkeit in der Funktion als
Personalassistentin 50% (Mo-Fr jeweils am Vormittag)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Fachverantwortliche Personalwesen in allen personaladmini-
strativen Aufgaben. Dazu gehören das Bearbeiten der Ein- und Austrittsprozesse,
Vorselektion im Bewerbermanagement, Vertragswesen, Organisation Einfüh-
rungstag, Verfassen von Arbeitszeugnissen, Beratung von Mitarbeitenden und
Vorgesetzten, Bearbeiten der Sozialversicherungsfälle (Unfall, Familienzulagen,
EO etc.), Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden Prozessen, Aufgleisen und Durch-
führen kleinerer Projekte, diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
Während der Ferienabwesenheit Ihrer Vorgesetzten sind Sie bereit, Ihr Arbeitspen-
sum kurzzeitig zu erhöhen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung
im Personalbereich (Personalassistentin/-sachbearbeiterin). Idealerweise bringen
Sie mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Personaladministration mit. Sie
identifizieren sich mit der Rolle als Dienstleisterin, arbeiten selbständig, exakt und
strukturiert. Sie haben Spass an der Personaladministration und am Ausführen von
Routineaufgaben. Kleinere Projekte gehen Sie motiviert und proaktiv an. Sich in
neue Themen einzuarbeiten, ist für Sie eine willkommene Bereicherung. Sie sind
belastbar und bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt. Vertrau-
liche Informationen von Mitarbeitenden behandeln Sie mit entsprechender Sorgfalt
und Verschwiegenheit. Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind
sehr gut und Sie sprechen Mundart. Mit den gängigen MS Office-Tools (Word,
Excel, Outlook) gehen Sie versiert um, das Aneignen neuer Software-Programme
bereitet Ihnen keine Mühe.
Unser Angebot
Neben guten Arbeits- und Anstellungsbedingungen bieten wir grosszügige Fringe
Benefits an. Das Wägelwiesen ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden,
Parkplatzmöglichkeiten befinden sich in Gehdistanz.
Die attraktive Gemeinde Wallisellen bietet zudem viele Annehmlichkeiten zum
Wohnen und Leben.
Für ergänzende Informationen steht Ihnen Elisabeth König, Fachverantwortliche
Personalwesen, unter Telefon 044 877 76 86 gerne zur Verfügung.
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit
Motivationsschreiben und Foto per E-Mail in PDF-Format an:
personalwesen@waegelwiesen.ch
Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
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