1er employeur du canton, l’Hôpital du Valais compte environ 5 200 collaboratrices et collaborateurs.
L’Hôpital du Valais cherche pour le Centre Hospitalier du Valais Romand un-e :
Secrétaire de Direction – Direction Médicale à 100%
100%
Votre mission :
Vos missions :
Assurer la gestion et l’organisation du secrétariat de la Direction médicale du CHVR de manière autonome.
Assister le Directeur médical dans ses fonctions et lui apporter le soutien administratif dont il a besoin notamment la gestion de l’agenda, l’organisation des séances et des OJ, la prise de procès-verbaux, l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs, la production et le traitement du courrier, le classement, l’organisation des déplacements, les notes de frais, etc.
Participer à la procédure de mise au concours des médecins-cadres et à la procédure d’engagement des médecins-cadres en collaboration avec le Directeur médical et la cheffe RH.
Votre profil :
CFC ou diplôme d’employée de commerce ou titre jugé équivalent, brevet fédéral d’assistant-e de direction serait un plus
Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction équivalente
Excellentes capacités de travail en équipe et de partage de tâches
Autonomie, bonne capacité d’organisation de votre travail, de coordination et de gestion de tâches diverses, parfois simultanées (gestion des priorités, imprévus)
Flexibilité, esprit d’initiative et capacité d’adaptation ainsi qu’une bonne gestion du stress
Sens des responsabilités, grande rigueur dans le suivi des procédures et le respect des délais
Sens de la représentation et de l’accueil, respect des formes par un excellent sens relationnel et communicationnel
Aisance à fonctionner dans un milieu en constante évolution
Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de données, etc.)
Compétence rédactionnelle, orthographe et syntaxe irréprochables en français et pratique de l’allemand
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur et conscience professionnelles
Sens de la collaboration interdisciplinaire
Lieu de travail : Hôpital de Sion
de suite ou à convenir
Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet jusqu’au 26 octobre 2018 sur notre site internet à la page www.hopitalvs.ch/emploi ou par courrier : Hôpital du Valais, Hôpital de Sion, Service des Ressources Humaines, référence Secrétaire de Direction – Direction médicale, av. du Grand-Champsec 86, CH-1951 Sion.
Seules les offres répondant au profil seront traitées.