Die vakante Stelle ist in der zukünftigen Abteilung "UniBE international" angesiedelt, ein Zusammenschluss
der Abteilungen der Universität Bern, die sich um die internationalen Belange der Universität kümmern,
darunter der Studierenden- und Dozierendenaustausch, Partnerverträge, Welcome Service, internationale
Kommunikation u.a.

Sachbearbeitung Ib, 60%

Aufgaben
Der oder die Stelleninhaber/in verwaltet die Schweizer Mobilität für Studierende, ebenso wie die Praktika und
Stipendien im schweiz-europäischen Austauschprogramm SEMP und ist Wegweiser für reguläre Studierende
aus dem Ausland. Zu den Aufgaben gehören weiter die Kontenkontrolle und Rechungsverarbeitung auf
eForms, Ausstellen von Transcripts of Records für Austauschstudierende, Mitarbeit bei Webseiten-
Aktualisierungen und Eventorganisation, weitere administrative Aufgaben (Teamsitzungsprotokolle,
Büroinfrastruktur).

Anforderungen
Ihre Arbeit findet in sehr enger Abstimmung mit den Teamkolleginnen statt. Prozessabschnitte, die Sie
begleiten, sind direkt mit Arbeitsabläufen Ihrer KollegInnen verflochten. Teamorientierung und klare
Kommunikation sollten unter Ihren Stärken sein. KV-Lehre und Buchhaltungskenntnisse (oder vergleichbare
Berufserfahrung) sind Voraussetzung. Wir erwarten Vertrautheit mit den gängigen MS-Office Produkten und
CMS-Kenntnisse und die Kenntnisse in Datenbankenanwendungen und elektronischen Verwaltungstools
bzw. Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung. Neben Deutschkenntnissen auf Muttersprachniveau sollten
Sie über sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse verfügen. Interkulturelle Kompetenzen sind
erwünscht. Die Arbeit und die Teamabsprachen erfordern, dass die 60%-Beschäftigung auf mindestens vier
Tage die Woche verteilt wird, ausserdem sollten Sie zwei bis maximal fünf Abendeinsätze im Jahr einrichten
können. (Für Angestellte der Universität gilt das Arbeitsmodell der Jahresarbeitszeit.)

Wir bieten
Eine ins Team eingebundene Teilzeitarbeit mit vielfältigen Aufgaben und internationalen Kontakten in einem
angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Arbeitsplatz ist ÖV-nah, 2 Minuten vom Hauptbahnhof Bern.

Kontakt
Bewerbungen bis zum 15. Oktober 2018 bitte elektronisch in einem Dokument an: infodesk@int.unibe.ch
Fragen zur Stelle an: infodesk@int.unibe.ch

…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Universität Bern, Universitätsleitung, Vizerektorat Entwicklung, UniBE international, Hochschulstrasse 4,
3012 Bern, www.unibe.ch

Jetzt bewerben