Wir sind eine renommierte Schweizer Wirtschaftsanwaltskanzlei mit mehr als 150 Juristinnen und Juristen. Mit unserem Hauptsitz in Zürich und den Geschäftsstellen in Genf, Lugano und Zug sind wir in den drei Hauptsprachregionen der Schweiz vertreten. Dadurch ist es uns möglich, nah beim Klienten zu sein und unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in der entsprechenden Sprache zu erbringen.
Was Sie bei uns erwartetDer lückenlose Support unserer Anwälte und Partner ist uns ein grosses Anliegen. Dies möchten wir auch bei Ferienabwesenheiten sicherstellen. Aus diesem Grund setzen wir auf ein Pool von Partnerassistentinnen, welche für alle Teams unseres Hauses Stellvertretungen übernehmen. Sie haben so die einmalige Möglichkeit, in verschiedenen Teams für unterschiedliche Vorgesetzte zuarbeiten. Diese anspruchsvolle Einsatzart stellt hohe Anforderungen an Ihre Sprachkenntnisse, Flexibilität, Arbeitstechnik und -organisation sowie Auffassungsgabe.
Sie durchlaufen zu Beginn ihrer Anstellung diverse Teams an der Seite ihrer Teamkollegin und erarbeiten sich so das Know-how von verschiedenen Gebieten. Danach übernehmen Sie eigenständige Einsätze und unterstützen Kolleginnen in Zeiten grosser Arbeitsbelastung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Erledigung anfallender Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
Formelle Bearbeitung von Verträgen, Memoranden, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Erstellung von Präsentationen
Organisation des Sekretariates
Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner
Beantwortung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Überprüfung von Terminen und Fristen, Führung von Pendenzenlisten
Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Events, Meetings und Workshops
Erledigung weiterer administrativer Arbeiten (Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mail etc.)
Wir sind bestrebt, ein Umfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen, das anspornt Ausserordentliches für unsere Klienten zu leisten. Dazu gehört eine moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungsprozesse, genauso wie ein kollaboratives Arbeitsklima. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Erreichung von beruflichen Zielen und sorgen dabei für den sozialen und sportlichen Ausgleich.
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom)
Versierte IT-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
Optimistische Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl und hoher Kommunikationsfähigkeit
Als dynamische und ideenreiche Persönlichkeit reagieren Sie offen auf neue Projekte und Aufgaben, bleiben auch in hektischen Situationen ruhig
Wir bieten Ihnen in unserem grosszügigen Neubau auf dem Hürlimann Areal eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sehr dynamischen, kollegialen und jungen Umfeld. Tragen Sie zu unserer Zukunft mit Ihrem Talent, Know-how und Ihrer Erfahrung bei. Wir sind überzeugt, dass erstklassiger Service aus dem Zusammenspiel von talentierten, hochmotivierten Mitarbeitern aus allen Funktionen und Stufen entsteht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter:
Muriel Neukom, Head of Human Resources, Tel. +41 58 261 54 72
