Livit ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen für Real Estate Management und seit 1999 hundertprozentige Tochter des Versicherungskonzerns Swiss Life. Mit Herzblut und Begeisterung engagieren sich rund 500 Mitarbeitende in neun Niederlassungen in der ganzen Schweiz für Immobilien. Über 50 Jahre Erfahrung und Know-how im Real Estate Management machen uns zum starken Partner für private und institutionelle Eigentümer.
Für unser engagiertes Team in St. Gallen suchen wir per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung eine/nAssistent/-in Baumanagement 60%-80% Das sind Ihre Aufgaben
Führung des Sekretariates des Baumanagements
Allgemeine Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
Selbständige Korrespondenz
Erstellen von Vermietungsdokumentationen, Medienplänen und Präsentationen
Organisation von Sitzungen und Erfassung von Protokollen
Diverse Koordinationen von Terminen mit Mieter
Offert- und Auftragswesen inkl. Werkverträge im Bereich Baumanagement (nach Vorlagen)
Erstellen von Kunden- und Bauabrechnungen
Pflegen der Adressdatenbank für die Akquisition mittels Sales Logix
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich Immobilien oder Bauwesen
Sehr gute Organisationskompetenz verbunden mit Zahlenflair
Gute Kenntnisse der MS Office-Palette, Messerli von Vorteil
Kompetent, partnerschaftlich, kunden- und ergebnisorientiert
Präzise, zuverlässige, proaktive sowie selbständige Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit verbunden mit guten Umgangsformen und ausgeprägten Teamgeist
Das bieten wir Ihnen
Individuelles Einführungsprogramm mit Kursangebot der internen Akademie
Mitwirken im Ausbau der Dienstleistung in der Region St. Gallen
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
Hohe Selbständigkeit
Das müssen Sie wissenBei uns erwartet Sie nicht nur eine richtig gute Aufgabe, sondern auch ein richtig gutes Team.
Denn wir haben uns der Qualität verschrieben und wollen für unsere Kunden die Besten sein. Wenn Sie bei uns arbeiten, gehören Sie zur Livit Family und werden geschätzt für das, was Sie sind und was Sie tun.
Livit richtet sich digital aus. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Bewerbungen, welche über den Postweg an uns gelangen eingescannt werden. Das physische Dossier wird anschliessend vernichtet. Deshalb freuen wir uns, wenn Ihre Bewerbung elektronisch bei uns eingeht.Janaïna Huber freut sich auf Sie und Ihre vollständige Online-Bewerbung.Livit AG
