Assistant Project Manager

CompanyBobst Mex SA


CityMex


CountrySwitzerland
Business activitiesLogistics, Group - Supply Chain
Career levelEntry level (2 years)
Mode of employmentFull time
Internship dates
Duration
Publication date27.09.2018
Expiration date27.10.2018
ReferenceBSA-0008-2018-CG
Objective

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre, au sein de la BU Sheet-Fed, notre Département Deal  Fulfillment Bobst Mex SA qui est à la recherche de son(sa) futur(e) Assistant Project Manager

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Manager Deal Fulfillment, vous intervenez en support de l’équipe et êtes responsable de l’établissement et de la communication de tableaux de bord et indicateurs relatifs à l’exécution des projets machines et de la consolidation des divers KPIs au niveau de la Business Unit Sheet-Fed.

Vous  apportez ensuite un soutien administratif à l’équipe Deal Fulfillment avec l’optimisation des outils de suivi, l’établissement de process flow, présentations, certificats, etc.

Responsibility

• Optimisation des différents outils de suivi des projets (cockpit projet, global cockpit, snag list, open points…) et création de nouveaux outils au besoin.


• Construction, amélioration, consolidation et mise à jour de bases de données (extraction et traitements de données depuis SAP et divers cockpits, matrice de communication…).


• Production et mise à jour de tableaux de bord, indicateurs de performances, rapports divers (expéditions, finished goods inventory, performance per milestone, overall project status, initiatives qualité…).


• Création et mise à jour de process flows sur divers sujets (Deal Fulfillment process, snag list, missing parts…).


• Support dans les tâches administratives de l’équipe Deal Fulfillment et du Head of Deal Fulfillment (préparation de présentations, minutes of meetings…).


• Etablissement des certificats de garantie


• Gestion du site Intranet de Deal Fulfillment.


• Gestion du SharePoint de Deal Fulfillment.

Requirements

• Jeune diplômé(e) niveau Bachelor ou Master en Business Administration ou Engineering


• Vous justifiez de stages ou apprentissages en lien avec le Management de Projet


• La connaissance de SAP – Modules PS & SD et la connaissance d’outils de reporting (BW, Tableau, autres) sera considéré comme un atout


• Maitrise de MS Office, notamment Excel niveau avancé (Macro, Visual Basic), PowerPoint, Visio, SharePoint, gestion de base de données


• Courant Français / Anglais

APTITUDES REQUISES

Autonome, rigoureux, dynamique, bon communicant, vous aimez le travail d’équipe et comprenez vite le flux dans lequel vous évoluez et ce qui est attendu de vous. Vous êtes à l’aise dans un environnement changeant et êtes force de proposition pour l’optimisation et l’amélioration continue des outils et des processus.

Additional informations

DATE D’ENTREE EN SERVICE
A convenir

Contact

INTERESSE(E)?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi, adressez votre candidature avec dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes).
Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Merci de prendre de note qu’aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.

Bobst Mex SA
HR Business Partner
Case postale
1001 Lausanne

Route de Faraz 3
1031 Mex

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