Direkt dem CEO unterstellt, übernehmen Sie die Verantwortung für das Sekretariat der Geschäftsleitung. Dazu zählen Terminplanung, anspruchsvolle Korrespondenz, Protokollführung sowie die Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen. Sie administrieren das Managementsystem (ISO 9001 und ISO 14001), organisieren Meetings sowie Events. Ein weiterer Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterstützung der Immobilienverwaltung. Für den Platz Rothenburg koordinieren Sie den Bereich Facility Management und agieren als erste Ansprechperson.
In dieser spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Belangen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ein paar Jahren Erfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gewandter Umgang mit den MS-Office Applikationen (Word, Excel, Power Point)
Stilsichere Deutschkenntnisse
Selbständige Arbeitsweise und analytisches Denken
Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, welche unternehmerisch denkt und handelt
Sichere Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Verschwiegenheit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Hinter Ihnen steht ein gut etabliertes Unternehmen und ihr Arbeitsort ist verkehrstechnisch sehr gut gelegen (umfangreiche ÖV-Verbindung sowie Autobahnanschluss).
Sind Sie eine initiative und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise? Dann senden Sie uns Ihre elektronische Bewerbung auf personal@autoag.ch. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
Auskunft erteilt
Esther Zurkirchen I Leiterin Personal I *041 289 33 40
Auto AG Group I Personaladministration I Stationsstrasse 88 I 6023 Rothenburg