Job Detail

Assistent/in Bewirtschaftung als Springer/in 60%     Intercity Verwaltungs-AG   (Deutschschweiz)

Leidenschaft für Liegenschaften

Die Intercity Group ist ein führendes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und pflegt Partnerschaften in nationalen und internationalen Netzwerden.

Für unsere Unternehmung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit als

Assistent/in Bewirtschaftung als Springer/in in der ganzen Deutschschweiz 60%

Sie unterstützen und entlasten die Bewirtschafter bei folgenden Aufgaben:

• allgemeine Korrespondenz, Administration und Terminkoordination


• Betreuung der Mietinteressenten; Erstkontakt, Auskunftserteilung über vorhandene Mietobjekte


• Mietzusagen und Absagebriefe verfassen


• Mitarbeit bei der Wiedervermietung (inkl. Organisation Mieterwechsel)


• Mitarbeit bei Aussendienstterminen


• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten


• Schaltung von Inseraten (Print und Internet)


• Bearbeitung von Objekt- und Liegenschaften Fotos


• Abschluss der Mietverträge in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Bewirtschaftern


• Erstellen von Kündigungsbestätigungen und Mieterschlussabrechnungen


• Erstellen von Mietzinsanpassungen


• Auftragserteilung für Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten


• Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung


• Führung der Mieter- und Objektdossiers


• Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei Schadenfällen


• Telefonbedienung im Team


• Aussendiensttermine für die zuständigen Bewirtschafter koordinieren


• Aussendiensttermine selbstständig durchführen


• Pflegen der Daten im Bewirtschaftungs-Tool REM


• Allgemeine Korrespondenz, Administration und Terminkoordination


• diverse Aufgaben nach Vorgabe/Anleitung der Vorgesetzten

Sind Sie flexibel und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick? Sie freuen sich darauf, verschiedene Städte kennen zu lernen, da Sie an all unseren Standorten eingesetzt werden?

Dann erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit. Ebenso dürfen Sie sich auf viele dankbare und positive Rückmeldungen Ihrer Arbeitskolleginnen und Kollegen freuen.

Damit Sie schnellstmöglich performen können, verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein stilsicheres Deutsch. Zudem haben Sie bereits mit der Applikation REM gearbeitet und verfügen über einen gültigen Führerausweis.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, freier Nachmittag am Geburtstag, Generalabonnement 2. Klasse). Zudem erhalten Sie zwei Einführungstage an unserem Hauptsitz in Zürich, damit Ihr Eintritt reibungslos gelingt.

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für Immobilien! Herr Markus Kuhn, Leiter Bewirtschaftung, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Persönlich/vertraulich
Intercity Verwaltungs-AG
Herr Markus Kuhn
Leiter Bewirtschaftung
Zollikerstrasse 141
8008 Zürich

markus.kuhn@intercity.ch
www.intercity.ch