Das Kompetenzzentrum für Public Management (KPM) der Universität Bern sucht per 1. Dezember 2018
oder nach Vereinbarung einen/eine

Sekretariatsleiter/in / admin. Leiter/in

Studiensekretariat Master PMP

(80 – 90 %, allenfalls im Jobsharing)

Aufgaben
Aufgaben Sekretariatsleiter/in:
Sie nehmen eine Drehscheibenfunktion ein und sind erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende.
Sie leiten und koordinieren das Sekretariat. Sie unterstützen die sechs Geschäftsleitungsmitglieder bei
verschiedenen Aufgaben und sind verantwortlich für die Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokoll. Sie führen
ein Team von vier Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die die Personal- und Finanzgeschäfte des
Instituts.

Aufgaben admin. Leiter/in Studiensekretariat PMP:
Als admin. Leiter/in koordinieren Sie den Studiengang und sind für dessen Organisation verantwortlich. Sie
sind Ansprechperson bei Fragen der Studierenden und Sie arbeiten eng mit den Partneruniversitäten USI
und UNIL sowie den Partnerfakultäten RW und WISO zusammen. Zudem sind Sie u.a. zuständig für die
Anmeldeadministration, Notenerfassung und Kontrolle der Fächerauflistungen und Studienabschlüsse. Sie
organisieren diverse Informationsveranstaltungen. Ihnen ist eine zusätzliche Mitarbeiterin unterstellt.

Anforderungen
Sie verfügen über eine kfm. Ausbildung (evtl. mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum
Direktionsassistenten) und haben bereits einige Jahre Erfahrung im besagten Aufgabengebiet - idealerweise
im universitären Umfeld. Erfahrungen in der Personaladministration sind von Vorteil. Sie verfügen über gute
mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und gute PC-Kenntnisse (MS-Office). Wenn Sie eine
engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit sind, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
bewahren, selbstständiges Arbeiten bevorzugen und für Sie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
selbstverständlich ist, dann sind Sie unser/e bevorzugte/r Bewerber/in.

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet


• Mitarbeit in einem dynamischen Institut


• attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Bern


• kantonale Anstellungsbedingungen

Kontakt
Frau Meret Kohler erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte über Tel. 031 631 53 11.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 15. Oktober 2018 in einem PDF
an meret.kohler@kpm.unibe.ch

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Universität Bern, Kompetenzzentrum für Public Management, Schanzeneckstrasse 1, 3001 Bern
www.unibe.ch

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