Universitätsklinik für Psychiatrie und PsychotherapieAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2019 eine / einenDie UPD ist das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Beschäftigungsgrad 100%
IHR AUFGABENGEBIET
Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung: Terminverwaltung, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Auskunftserteilung, chefärztliche Sprechstundenorganisation etc.
Mithilfe bei der Organisation der Anstellung von Ärztinnen und Ärzten
Leitung des Ärzte- und Archivsekretariates, personelle Führung von mehreren Mitarbeitenden, Arbeitsplanung für und Organisation des Ärztesekretariates
Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Tagungen und Veranstaltungen
Protokollführung
Mitarbeit in Projektgruppen bei Bedarf
Verschiedene weitere administrative Aufgaben
IHR PROFIL
Gute kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung, wenn möglich in einem klinischen Umfeld
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme und Affinität zu anderen elektronischen Systemen und Programmen
Interesse an internationalen Kontakten und universitären Aktivitäten der Klinik
Interesse am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
Motivation, Sozialkompetenz, Initiative und Organisationstalent
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Die Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
WIR BIETEN
Eine abwechslungsreiche, interessante, anspruchsvolle Arbeitsstelle
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Vielseitige Kontakte und Gestaltungsmöglichkeiten
Viel Raum für Eigeninitiative und Selbständigkeit
ARBEITSORT
Bern
Für weitere Informationen steht Ihnen Barbara Rindlisbacher gerne zur Verfügung, unter der Telefonnummer 031 930 95 30 oder per E-Mail an barbara.rindlisbacher@upd.ch
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbungen@upd.ch. Per Post eingereichte Bewerbungen an UPD, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60 werden berücksichtigt, jedoch nicht zurückgesandt. Jetzt bewerben
