Job Detail

Secrétaire 2

Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse

Direction Générale de l'Enseignement Obligatoire

Taux d'activité

50%

Délai d'inscription  

28.9.2018

Date d'entrée en fonction  

1.11.2018

Rémunération  

classe 11

Votre mission  

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le parcours des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et  de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 58 établissements scolaires de l’enseignement primaire et 19 établissements du cycle d’orientation.

La DGEO cherche à pourvoir un poste de secrétaire 2 à 50% pour le service formation et développement (SeFOD), rattaché au service des ressources humaines et dont les les missions prioritaires sont les suivantes :

• Maintenir et renforcer la cohérence pédagogique ainsi que le développement de la coopération au sein des établissements primaires genevois ;


• Soutenir les enseignant-e-s et le/la directeur/trice d'établissement scolaire primaire dans la prise en charge des élèves en difficultés et/ou à besoins éducatifs particuliers, en tant que référent-e école inclusive ;


• Accompagner, sur mandat de la direction d’établissement, l’entrée dans la profession et le développement des compétences des enseignant-e-s ;


• Concourir au développement des compétences et à la formation des enseignant-e-s (individuelles, collectives, recyclage, ...)

• Assurer un rôle de promotion pédagogique et de veille dans les pratiques professionnelles au niveau local et cantonal en lien avec le service de l'enseignement et évaluation (SEE).

Plus d'informations : edu.ge.ch/site/formationcontinue/enseignement-primaire/

Dans ce cadre, le/la titulaire, sous la supervision directe de la cheffe de service, en concertation avec les coordinateurs.trices de formation, assure les tâches administratives et d'organisation. Il/Elle effectue principalement les tâches suivantes :

• Participation aux publications des formations continues, événements ou recyclages


• Création et mise à jour des tableaux de gestion


• Gestion du suivi administratif des formations continues (inscriptions, convocations, annulations, absences des participants)


• Gestion du suivi administratif des données dans l'application SIRH


• Prise de contact avec les intervenants


• Prise de procès-verbaux


• Mise en page de brochures et documents


• Encadrement et suivi des stagiaires du service


• Gestion du courrier interne et externe du service


• Réception téléphonique


• Remplacement éventuel des collègues du Centre de formation continue de Geisendorf

 

Votre profil  

Titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent ou formation jugée équivalente

Au bénéfice d'une expérience de 3 ans minimum dans un domaine équivalent

Excellente connaissance des outils informatiques de gestion (Word, Excel, Outlook et Power Point)

Entregent, autonomie, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe

Grande capacité à gérer le stress pendant les périodes de travail intense

Très bonnes aptitudes rédactionnelles

La connaissance du domaine scolaire et de l'enseignement, ainsi que l'attestation de responsable et formateur.trice d'apprenti.e seraient des atouts.

Vos avantages  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observation  

Les vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires

Une organisation du temps de travail basée sur le principe de l'annualisation peut être possible

Lieu de travail  

Chemin de l'Echo 5A
1213 Onex

Annonce parue le 

14.9.2018Soumettre votre candidature en ligne

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